Реферат - Анотація бакалаврської роботи на тему Автоматизована система обліку кадрів

призначений для відображення даних про наявність кадрiв в організації і які зберігаються в якості вхідної інформації при формуванні чи редагуванні масивів “Пере-міщення” і “Звільнення”. Формується при впровадженні інформаційної системи ( ІС ) в організації і доповнюється при прийомі на роботу нового працівника;- масив “Переміщення” ( PEREM ) призначений для відображення даних про переміщення праціників на нову посаду чи і в інший підрозділ;- масив “Звільнення” ( UVOL ) призначений для відображення даних про звільнення працівників з орнанізації.Задача розв’язується на АРМ працівника відділу кадрів один раз на місяць та мірі необхідності, з обов’язковим складанням звітності за місяць. Передбачений розв’язок задачі по запиту користувача при наявності інформації в інформаційній базі. Робота з АРМ припиняється в кінці робочого дня. Повторне звернення до комплексу програм можливе лише при введенні паролю.Розв’язок задачі припиняється при виникненні збійних ситуацій в апаратному забезпеченні або при виході з ладу електропостачання ЕОМ, а також при несанкціонованому доступі і відсутності необхідної для розв’язання задачі інформації.Інформаційна модель розв’язання задачі по обліку наявності та руху кадрiв приведена на рисунку 2.При розв’язанні на АРМ працівника відділу кадрів відбувається наступний розподіл функцій між персоналом і технічними засобами.У функції працівника відділу кадрів входить:– складання та візуальна перевірка первинних документів;– введення та контроль даних;– друк вихідних документів;– підпис всіх вихідних і вхідних документів;– ведення довідників “Посада”, “Професія”, “Струкртурний підрозділ”, “Категорія”, “Прийом”, “Спеціальність”, “Освіта”, “Причина звільнення”, “Військовий облік”, “Стать”, “Сімейний стан”.У функції технічних засобів входить:– зберігання даних на машинних носіях і забезпечення їх збереження;– контроль інформації;– обробка даних;– формування довідок;– друк вихідних документів.2.1.2. Вихідна інформація.Вихідна інформація, що отримується на АРМ працівника відділу кадрів, призначена для здійснення обліку за наявністю та рухом кадрiв організації.В результаті обробки інформації на АРМі формується вихідна інформація, яка представлена у вигляді:Відеокадрів – для оперативного перегляду даних оперативних і довідкових масивів.Машинограм у формі вихідних документів: “Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць”, “Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць”, “Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів”.Масивів на магнітних дисках ( МД ) – це масиви “Кадр”, “Переміщення”, “Звільнення”, які містять дані про працівників, про їх переміщення та звільнення.Перелік та опис вихідних повідомлень АРМ працівника відділу кадрів приведені у таблиці 1.Форми вихідних повідомлень приведені у додатках 4-8. Таблиця 1Перлік і опис вихідних повідомлень.Назва вихідного повідомленняІденти-фіка-торФорма подання і вимоги до неїПеріодич- ність виданняТерміни видання і допусти-мий час затримкиКорис-тувачі інфор-мації123456Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяцьVD1Документ1 раз на місяць або по мірі необхідності1- ше число кожного місяцяВідділ кадрівМашинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяцьVD2Те самеТе самеТе самеТе самеМашинограма прийнятих працівникі по професіям і структурним підрозділам за місяцьVD3– “ –– “ –– “ –– “ –Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяцьVD4– “ –– “ –– “ –– “ –Продовження табл. 1123456Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділівVD5– “ –– “ –– “ –– “ –Масив “Кадр”KADRМасив на МДПри впровадженні ІС– “ –– “ –Масив “Переміщення”PEREMТе самеТе саме– “ –– “ –Масив “Звільнення”UVOL– “ –– “ –– “ –– “ –Перелік і опис самостійних структурних одиниць інформації вихідних повідомлень:- кількість прийнятих працівників по виду прийому та категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;- всього прийнятих працівників по категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;- всього прийнятих працівників на початок місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;- всього прийнятих працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;- всього звільнених працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;- всього працівників на кінець місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;- всього працівників на початок місяця в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;- всього прийнято за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;- всього звільнено за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;- всього на кінець місяця працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;- всього прийнятих працівників по професії і категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;- всього прийнятих працівників за місяць у структурному підрозділі по категоріям розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;- всього звільнених працівників по причині звільнення за місяць по категоріям розраховується при у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;- всього звільнено працівників в організації за місяць по категоріям розраховується у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;- всього звільнено працівників конкретної професії по структурним підрозділам за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;- всього звільнених працівників по професіям за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;2.1.3. Вхідна інформація.У ролі вхідної інформації виступають:– первинні документи, які надходять від працівника ( диплом, паспорт, трудова книжка ) і які формуються у відділі кадрів ( накази про прийом, переміщення та звільнення );– довідники із загальної БД ( структурних підрозділів, категорій, посад, професій, видів прийому, причин звільненя, спеціальностей, освіт, військового обліку, сімейного стану, статі ).Перелік і опис вхідних повідомлень наведені у таблиці 2.Таблиця 2Перелік і опис вхідних повідомлень.Назва вхідного повідомленняІдентифі-каторФорма поданняТермін і частотанадходженняНаказ про прийом на роботуPRIKAZ 1Паперовий документПри зарахуванні на роботуПаспортPASPТе самеТе самеДипломDIPL– “ –– “ –Трудова книжкаTRUD_KN– “ –– “ –Наказ про переміщенняPRIKAZ2– “ –При переміщенні на іншу роботуНаказ про звільненняPRIKAZ3– “ –При звільнені з роботиДовідник “Категорія”SPR_KATМДПри необхідностіДовідник “Структурний підрозділ”SPR_SPТе самеТе самеДовідник “Професія”SPR_PRO– “ –– “ –Довідник “Спеціальність”SPR_SPE– “ –– “ –Довідник “Прийом”SPR_PR– “ –– “ –Довідник “Стать”SPR_POL– “ –– “ –Довідник “Посада”SPR_POS– “ –– “ –Довідник “ Причина звільненя”SPR_PRI– “ –– “–Довідник “Освіта”SPR_OBR– “ –– “ –Довідник “Сімейний стан”SPR_SEM– “ –– “ –Перелік і опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень наведені нижче:- назва відділу береться з БД ( довідник “Структурний підрозділ” );- номер документу береться з документів PRIKAZ1, PRIKAZ2, PRIKAZ3;- дата прийому на роботу береться з документу PRIKAZ1;- дата переміщення – з документу PRIKAZ2;- дата звільненя – з документу PRIKAZ3;- табельний намер береться з документу PRIKAZ1, а також вводиться користувачем з клавіатури;- ПІБ береться з документу PASP;- назви посад, категорій, професій беруться відповідно з довідників SPR_POS, SPR_KAT, SPR_PRO;- вид прийому береться з довідника SPR_PR;- причина звільнення береться з довідника SPR_PRI.2.2. Алгоритм розв’язання задачі.2.2.1. Інформація, що використовується.При розв’язані задачі з обліку наявності та руху кадрiв використовують масиви оперативної і нормативно-довідкової інформації, що зберігаються на жорсткому магнітному диску (ЖМД). Масиви оперативної інформації вмі-щують у собі інформацію про працівників, їх вік, стать, адресу, стаж робти і т.д., переміщення працівників, куди, на яку посаду, звільнення працівників, коли звільнили, за якою причиною.При роботі з АРМ працівника відділу кадрів використовуються наступні масиви оперативної інформації: KADR, PEREM, UVOL, DIPLOM.Інформація в оперативний масив KADR заноситься в момент прийому працівника на роботу. Масив KADR вміщує табельний номер працівника, ПІБ, код посади, код структурного підрозділу, код статі, код сімейного стану, код освіти, код виду прийому, дату народження, домашню адресу, серію паспорту, оклад, код відмітки про військовий облік, номер наказу про прийом, дату прийому.Масив PEREM вміщує номер наказу про переміщення або призначення на іншу посаду, табельний номер, дату переміщення, код структурного підрозділу, код посади, оклад. Інформація вноситься в масив в момент переміщення працівника або призначення його на нову посаду.Масив UVOL вміщує номер наказу про звільнення, табельний номер, дату звільнення, причину звільнення. Інформація заноситься в масив в момент звільнення працівника з роботи.Масив DIPLOM вміщує номер диплому, атестату чи свідоцтва, табельний номер, код освіти, код спеціальності. Інформація вноситься у масив під час прийому працівника на роботу або при зміні освіти працівника.Масиви нормативно-довідкової інформації зберігаються у БД АРМу і використовуються для отримання довідкової інформації і складання вихідних документів. Ці масиви включають інформацію про види прийому, посади категорії, спеціальності, освіти, структурні підрозділи організції, професії, причини звільнення, стать, сімейний стан, військовий облік.Зміст масивів описаний у підрозділі 3.1.5.Таблиця 3Перелік масивів, сформованих із вхідних повідомлень.Назва масивуІдентифікаторМаксимальне число записівМасив даних про працівниківKADR400Масив переміщення працівниківPEREM300Масив звільнення працівниківUVOL200Масив даних про освіту працівниківDIPLOM400Довідник посадSPR_POS20Довідник видів прийомуSPR_PR4Довідник категорійSPR_KAT20Довідник спеціальностейSPR_SPE20Довідник освітSPR_OBR5Довідник структурних підрозділівSPR_SP7Довідник професійSPR_PRO30Довідник статіSPR_POL2Довідник сімейного стануSPR_SEM3Довідник причин звільненняSPR_PRI6Довідник військового облікуSPR_VOEN22.2.2. Результати розв’язання. Результатами розв’язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” є вихідні повідомлення у вигляді машинограм, які описані у пункті 2.1.2.Вихідні повідомлення призначені для отримання інформації про стан і рух кадрiв в цілому по організації і кожному її відділу.Перелік масивів, які сформовані для видачі вихідних повідомлень і які зберігаються для розв’язання даної задачі наведені у таблиці 4.Таблиця 4Перелік масивів, сформованих для видачі вхідних повідомлень.Назва масивуІдентифікаторМаксимальне число записівМасив даних про працівниківKADR400Масив переміщення працівниківPEREM300Масив звільнення працівниківUVOL2002.2.3. Математичний опис.Розрахунки, що проводить працівник відділу кадрів формалізовані за допомогою математичних формул, за якими програми обчислюють значення підсумкових показників.Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників за видами прийому та категорії персоналу за певний період наведені нище.Кількість працівників визначеної статі, конкретної категорії та прийнятих по деякому виду прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою: (1)де, – кількість працівників k-ої категорії p-ої статі,прийнятих за v-м видом прийому до mg-го місяця/року; – табельний номер працівника k-ої категорії p-ої статі, що прийнятий на роботу до mg-го місяця/року у відповідності з v-им видом прийому; n – кількість записів з табельним номером TN; Сума кількості працівників певної статі та прийнятих на роботу за конкретним видом прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою: (2)де – сума кількості прийнятих працівників по v-му виду прийому k-ї категорії p-ої статі.Проведемо розрахунки для відомості обліку кадрiв по категоріям та статі за місяць року.Кількість працівників на кінець певного місяця/року конкретної категорії певної статі розраховуються за формулою: (3)де – кількість працівників k-ої категорії p-ої статі на початок mg-го місяця/року; – кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, прийнятих за mg-ий місяць/рік; – кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, звільнених за mg-й місяць/рік.Кількість працівників на початок певного місяця/року розраховується за формулою: (4) де – табельний номер працівника, що значиться на роботі, k-ої категорії p-ої статі; n – кількість записів з табельним номером TN;Кількість працівників, прийнятих на роботу певного місяця/року розраховується за формулою: (5)де – табельний номер працівника, прийнятого на роботу за mg-й місяць/рік, k-ої категорії та p-ї статі, з датою прийому d; n – кількість записів з табельним номером TN;Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік розраховується за формулою: (6) де n – кількість записів з табельним номером TN; – табельний номер працівника, звільненого з роботи в mg-му місяці/році, k-ї категорії p-ої статі, з датою звільнення d.Кількість працівників конкретної категорії на початок певного місяця/року розраховується за формулою: (7) де – кількість працівників k-ої категорії на початок mg-го місяця/року. n – кількість записів з табельним номером TN;Кількість працівників, прийнятих на роботу за певний місяць/рік з конкретною категорією розраховується за формулою: (8)де – кількість працівників, прийнятих на роботу за mg-ий місяць/рік з k-ою категорією.Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік з конкретною категорією розраховується за формулою: (9)де – кількість працівників, звільнених з роботи за mg-ий місяць/рік з k-ою категорією.Кількість працівників на кінець певного місяця/року з конкретною категорією розраховується за формулою: (10)де – кількість працівників на кінець mg-го місяця/року з k-ою категорією. Підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця року розраховується за формулою: (11)де – підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця/ року.Підсумкова кількість працівників, прийнятих за певний місяць/рік, розраховується за формулою: (12) де – підсумкова кількість працівників, прийнятих за mg-й місяць/рік.Підсумкова кількість працівників, звільнених за певний місяць/рік, розраховується за формулою: (13)де – підсумкова кількість працівників, звільнених за mg-й місяць/рік.Підсумкова кількість працівників на кінець певного місяця/року розраховується за формулою: (14) де – підсумкова кількість працівників на кінець mg-го місяця/ року.Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам наведені нище.Кількість прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної категорії певної професії та певної статі розраховується за формулою: (15)де – кількість прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі f-ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік; n – кількість записів з табельним номером TN; – табельний номер прийнятого працівника в s-му структурному підрозділі f-ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік;Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної професії та певної статі розраховується за формулою: (16)де – кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі f-ої професії p-ої статі за mg-й місяць/рік.Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної категорії та певної статі розраховується за формулою: (17)де – кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік.Для відомості чисельності звільнених працівників за різними причинами:Кількість звільнених працівників в певному місяці/році за певною причиною звільнення конкретної категорії певної статі розраховується за формулою: (18)де – кількість звільнених працівників за mg-ий місяць/рік за z-ю причиною звільнення k-ої категорії p-ої статі; – табельний номер працівника, звільненого з z-ю причиною звільнення k-ї категорією p-ї статі в mg-му місяці/році.Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році за певною причиною звільнення певної статі розраховується за формулою: (19)де – кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році за z-ю причиною звільнення p-ї статі.Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році конкретної категорії певної статі розраховується за формулою: (20)де – кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році k-ої категорії p-ї статі.Для відомості чисельності звільнених працівників по професіям і структурним підрозділам:Кількість звільнених працівників в певному місяці/році певної професії певної статі у конкретному структурному підрозділі розраховується за формулою: (21)де – кількість звільнених працівників в mg-му місяці/ році fо-ї професії pо-ї статі у s-му структурному підрозділі; – табельний номер працівника f-ої професії pо-ї статі, звільненого з s-го структурного підрозділа в mg-му місяці/році.Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році певної професії певної статі розраховується за формулою: (22)де – кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році f-ої професії p-ої статі.2.2.4. Алгоритм розв’язання.Даний пункт присвячений опису логіки алгоритму і способу формування результатів розв’язання задачі. Алгоритм у вигляді схеми наданий на рисунку 3.Далі розглянемо конкретні дії кожного блоку.Блок 1-10. Виконує слідуючі функції: організація доступу до програми за допомогою паролю, відкриття необхідних баз даних, формування ієрархічного меню.Блок 11-13. Формування підменю “Регістрація” і вибір необхідної функції в ньому.Блок 14-19. Робота з особистою карткою: добавлення інформації про нового працівника. Блок 20-25. Робота з особистою карткою: редагування інформації про працівника. Блок 26-38. Перегляд особистих карток працівників. Блок 39-41. Формування підменю “Робота” і вибір необхідної функції в ньому.Блок 42-57. Робота з документом “Наказ про переміщення”: введення і редагування інформації про переміщення працівників.Блок 58-73. Робота з документом “Наказ про звільнення”: введення і редагування інформації про звільнення працівників.Блок 74-79. Перегляд інформації про працівників, відібраної за ключевими ознаками.Блок 80-96. Формування підменю “Відомості” , вибір необхідної відомості, її формування, організація виведення на екран чи на друк.Блок 97-106. Формування підменю “Довідники”, вибір необхідного довідника, організація роботи з ним: добавлення запису, редагування запису, знищення запису.Блок 107-112. Формування підменю “Сервіс”, вибір необхідної функції в ньому: отримання довідки про використання системи, архівування баз даних, відновлення баз даних. 3. ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО, ОРГАНІЗАЦІЙНОГО, ПРОГРАМНОГО, ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ.3.1. Інформаційне забезпечення.3.1.1. Загальна характеристика інформаційного забезпечення.Інформаційне запезпечення ( ІЗ ) – сукупність форм документів, класифікаторів, нормативної бази та реалізованих рішень по об’ємам, розміщенню і формам існування інформації, які застосовуються в інформаційній системі при її функціонуванні.Інформаційне забезпечення складається з інструктивних і методичних матеріалів, системи класифікації і кодування, позамашинної і внутрішньомашинної інформаційної бази. ІЗ розроблюється з врахуванням вимог принципів системності інформаційної системи. Основні принципи створення інформаційного забезпечення:– цілісність інформації;– достовірність інформації;– контроль інформації;– захист від несанкціонованого доступу;– єдність та гнучкість;– стандартизація та уніфікація;– адаптивність;– мінімізація вводу та виводу інформації.Структура інформаційного забезпечення наведена на рисунку 4.Методичними матеріалами та інструкціями є “Керівництво користувача”, “Інструкція по формуванню та веденню БД”.Для виконання розрахунків з обліку наявності та руху кадрiв передбачається застосування системи класифікації і кодування.Структура інформаційного забезпечення задачі “ Облік наявності та руху кадрiв ”.Рис.4.У даній задачі застосовуються наступні коди: табельних номерів працівників, структурних підрозділів, спеціальностей, освіт, посад, професій, категорій, видів прийому, причин звільнення, сімейного стану, статі, відмітки про військовий облік.Інформаційна база досліджуваної задачі складається із нормативно-довідкової інформації, первинних документів, опис яких наведений у пункті 2.1.3., вихідних інформаційних повідомлень, які описані у пункті 2.1.2. і використовуємих масивів інформації, перелік яких навений у пункті 2.2.1., а опис – у пункті 3.1.5.Бази даних, які використовуються для розв’язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв”, організовані на основі реляційної моделі даних, тобто у вигляді відношення, де кожному елементу рядка відповідає тільки один елемент стовпця. Дана модель підтримується засобами СУБД FoxPro, у середовищі якої створені і функціонують БД.СУБД FoxPro володіє виключно високими швидкісними характеристиками і у цьому відношенні помітно виділяються серед інтерпретуючих систем. Набір команд і функцій, запропонованих розробникам програмних продуктів у середовищі FoxPro, за потужністю та гнучкістю відповідає будь-яким сучасним вимогам до представлення і обробки даних. Тут може бути реалізований максимально зручний, гнучкий і ефективний користувацький інтерфейс. В FoxPro підтримуються різноманітні вспливаючі і багаторівневі меню, робота з вікнами та “мишкою”, реалізовані функції низькорівневого доступу до файлів, управління кольорами, налагодження друкуючого пристрою. Дані можуть бути представлені у вигляді, схожому на електронні таблиці. Система також має засоби швидкої генерації звітів, екранних форм і меню, підтримує мову запитів SQL, добре працює в мережі.3.1.2. Опис організації збору та передачі інформації на обробку.Збір інформації може здійснюватися вручну або автоматизовано, а передаватися на обробку інформація може або на паперових носіях, або на машинних носіях (гнучкі магнітні диски). Впровадження у практику безпаперової технології дозволяє використовувати достовірну інформацію про ті чи інші процеси і явища, які відбуваються не тільки при обліку наявності та руху кадрiв, а й при оперативному управлінні. При використанні такої технології значно скорочуються потоки інформації, а також трудомісткість її сбору та обробки. Дані, які використовуються при розв’язанні задачі, зберігаються на жорсткому магнітному диску типу “Вінчестер”, а копії – на гнучких магнітних дисках.При розв’язанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” на АРМ працівника відділу кадрів джерелами інформації, яка надходить на обробку, являються робітник і відділ кадрів.Збір інформації для проектуємого АРМ відбувається традиційно на основі первинних документів. Носіями інформації при цьому являються документи стандартної форми.Первинні документи надходять на обробку по мірі прийому на роботу нових робітників, переміщення або звільнення працюючих робітників. Вхідні документи перевіряються на повноту і правильність заповнення.При створенні інформаційних масивів для економії зовнішньої пам’яті частина інформації кодується і вводиться в ЕОМ з клавіатури для заповнення оперативних масивів.Для перевірки правильності введення інформації використовують візуальний і програмний методи контролю. Візуальний контроль відбувається по закінченню вводу інформації, і тоді надається можливість порівняти дані на екрані з даними в документі. При виявленні розбіжностей помилки виправляються. Програмний контроль включає в себе перевірку на наявність введених кодів у відповідних масивах нормативно-довідкової інформації.За своєчасне формування всіх вхідних документів відповідає відділ кадрів.3.1.3. Побудова системи класифікації та кодування.Основні методи організації пошуку в умовах використання ЕОМ потребують попередньої класифікації і кодування економічної інформації.Класифікація – це розподілення множини об’єктів на підмножини за їх схожістю або різницею у відповідності з прийнятими методами.Система класифікації – це сукупність методів і правил класифікації та її результатів.Класифікація сприяє упорядкуванню економічних предметів і явищ, полегшуючи при цьому процес їх вивчення, допомагає розкривати закономірності їх розвитку, що дозволяє перейти до моделювання інформаційних процесів. Вона є основою для кодування інформації і для подальшої її обробки за допомогою засобів обчислювальної техніки. Автоматизовані методи обробки економічної інформації, які основані на моделюванні процесів розрахунків, порівняння і її групування, в значній мірі базуються на відтворенні класифікаційних зв’язків між об’єктами. Можна сказати, що класифікація виконує важливі функції в організації процесу отримання і обробки інформації. Під класифікацією економічної інформації розуміють не тільки класифікацію інформації, яка знаходиться у документах і масивах з ціллю її пошуку і використання, але і класифікацію самих документів та масивів з ціллю їх упорядкованого зберігання. Під ознакою класифікації розуміють характеристику об’єкту, за якою виконується класифікація. Кількісні або якісні відображення ознаки класифікації є його значеннями. Класифікаційна група – це підмножина об’єктів, які отримані в результаті ділення за ознакою класифікації або групи класифікацій.У залежності від того, як розглядати множину – послідовно чи паралельно – виділяють ієрархічний і фасетний методи класифікації.Ієрархічний метод класифікації – це послідовний розподіл множини об’єктів на підлеглі класифікаційні групи. Переваги ієрархічного методу: логічність побудови, чітке виділення ознак, велика інформаційна ємність, традиційність і звичність застосування. Недоліки: жорсткість структури, неможливість групування за будь-якою раніше не заданою ознакою, для стабільності класифікатору необхідна велика резервна ємність. Ієрархічна класифікація характеризується кількістю ступеней класифікації, глибиною, гнучкістю і ємністю.Фасетний метод класифікації – це паралельний розподіл множини об’єктів на незалежні класифікаційні групи. Переваги фасетного методу: гнучкість структури, добра пристосовуваність до автоматизованої обробки. Недоліки: неповне використання ємності внаслідок багатьох можливих комбінацій фасет, нетрадиційність і незвичність використання.Для розв’язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” передбачена низка класифікаторів. Всі класифікатори є локальними, розробленими для даної галузі. При розробці класифікаторів використаний ієрархічний метод класифікації.Організація і ведення класифікаторів і масивів нормативно-довідкової інформації заезпечується окремим комплексом задач “Ведення довідників”. У даному комплексі задач передачена можливість ведення масивів-довідників, у випадку неохідності, безпосередньо на АРМі. У процесі кодування об’єктам класифікації, їх групам і ознакам, які вибрані за певними правилами, привласнюються цифрові, літерні, літерно-цифрові коди.Код – знак або сукупність знаків, які застосовуються для позначення класифікаційної групи або об’єкту класифікації.Кодування – це створення і присвоєння коду класифікаційні групі або об’єкту класифікації.Система кодування – це сукупність методів і правил кодування об’єктів класифікації заданої множини.Існують чотири методи кодування:– порядковий – це створення коду з чисел натурального ряду, і його присвоєння;– серійно-порядковий – створення коду з чисел натурального ряду і закріплення окремих серій чи діапазонів цих чисел за об’єктами класифікації, які мають онакові ознаки, і його присвоєння;– послідовний – створення коду класифікаційної групи чи об’єкту класифікації з використанням кодів послідовно розташованих підлеглих груп, які отримані при ієрархічному методі класифікації, і його присвоєння.– паралельний метод – створення коду з використанням незалежних груп, отриманих при фасетному методі класифікації, і його присвоєння.Для розв’язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” використовують наступні класифікатори.Класифікатор табельних номерів працівників побудований за ієрархічною системою на основі порядкового методу кодування:XX XX порядковий номер працівника код структурного підрозділу Класифікатор структурних підрозділів побудований на основі серійно-порядкового методу кодування і має структуру:XX номер підрозділуКласифікатор посад і категорій працюючих відповідє кодам загально-державних класифікаторів посад і категорій і будується на основі серійно-порядкового методу кодування:XX XX категорія посадаКоди професій повинні відповідати кодам класифікатора професій робітників і посад служовців і тарифних розрядів. Побудований класифікатор за послідовним методом кодування: XXXXX професіяКласифікатори освіт, видів прийому, сімейного стану, відмітки про військовий облік, статі будуються за послідовним методом кодування і мають структуру: X освітаде 1 – неповна середня 2 – середня 3 – спеціальна технічна 4 – неповна вища 5 – вища X сімейний станде 1 – у шлюбі 2 – не в шлюбі 3 – розлучений X вид прийомуде 1 – постійно 2 – тимчасово на строк 3 – з випробувальним строком 4 – по сумісництву X відмітка про військовий облікде 1 – перебуває 2 – непереуває X статьде 1 – чоловіча 2 – жіночаКласифікатор причин звільнення побудований за послідовним методом кодування:XX ознака причиниКласифікатор спеціальності п’ятирозрядний і будується за порядковим методом кодування: X XXXX чотири старших розряди повного коду спеціальності за класифікатором спеціальностей по освітіознака галузіде 1 – спеціальність належить до сфери промисловості 2 – до сфери сільського господарства 3 – до сфери освіти3.1.4. Форми первинних документів, машинограм та відеокадрів.Первинними документами при розв’язанні задачі є: паспорт, трудова книжка, диплом, наказ про прийом на роботу (додаток 1), наказ про переміщення (додаток 2), наказ про звільнення (додаток 3).При розв’язанні задачі формуються наступні машинограми.“Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць” (додаток 4). “Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць” (додаток 5). “Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць” (додаток 6). “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць” (додаток 7). “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів” (додаток 8).3.1.5. Структура інформаційних масивів. При розв’язанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” вико-ристовуються інформаційні масиви, опис яких наведений у таблицях 5 – 19.Таблиця 5Опис масиву “Кадр”Назва масиву – Дані про працівниківПозначення масиву – KADRНазва носія інформації – MДОбсяг масиву – 400 записівДовжина запису – 122 символиМетод організації – індекснийКлючі упорядкування – табельний номерІдентифікатор індексного масиву – KADRНазва реквізитуІденти-фікатор у прог-раміУмовне позначення у фор-мулахФор-матДіапа-зон змінЛогічні і семантичні зв’язки123456Табельний номерTNTN9(4)–DIPLOM, PEREM,UVOLПІБFIO–A(4